雖然防火塗料得適用於建築物室內裝修木質材料表面塗佈，凡經標準檢驗局檢驗合格的防火塗料，得依檢驗合格證書或驗證登錄證書所載耐燃等級，分別視為建築技術規則建築設計施工編第88條「耐燃二級」或「耐燃三級」。但實務上，屢有不肖廠商虛購防火塗料的證明文件應付主管建築機關或審查機構審查，實際上現場並未刷塗，或者不遵依塗料廠商所提供的產品施工規範辦理（未達規定膜厚），反而增添公共安全隱憂。

有鑒於此，臺北市政府都市發展局為加強防火塗料施工品質管理，特函頒「臺北市建築物室內裝修採用防火塗料施工過程紀錄表」（該表格式可於臺北市建築管理處網站「室內裝宣導專區」下載），管理重點如下：

 

（一）施工過程責令「室內裝修專業施工技術人員」或營造業之「專任工程人員」應於現場指導施作，並責請施工人員確依原塗料生產廠商提供之施工規範辦理，如有訛詐不實或肇致危險，當視其情形，由塗料生產廠商、經銷商、施工從業者分別依法負其責任。

（二）「室內裝修專業施工技術人員」或營造業之「專任工程人員」應會同防火塗料現場施工人員於「施工過程紀錄表」簽章，以示負責。

（三）「施工過程紀錄表」除應紀錄防火塗料之數量、規格、合格證明字號並檢附材料證明外，並應拍照存證，其照片場景應清楚呈現裝修現場施工人員塗裝過程、塗料容器上所標示之產品編號，並以文字敘明空間名稱與拍攝部位。

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